Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w korespondencji e-mail prowadzonej z F.H. Tech-Trade Anna Spryszak i Tech-Trade Sp. z o.o.
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, przekazujemy następujące informacje na temat przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji e-mail prowadzonej z F.H. Tech-Trade Anna Spryszak lub Tech-Trade Sp. z o.o.
Administrator Osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest F.H. Tech-Trade Anna Spryszak oraz Tech-Trade Sp. z o.o. z siedzibą w Borkowie (80-180) przy ul. Wiśniowej 12, tel.: +48 58 320 36 70 adres e-mail: biuro@techtrade.pl, dalej jako „Administrator”.
Cele przetwarzania i podstawy prawne przetwarzania
- Podane w wiadomości e-mail dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenia stosownych informacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze prowadzonej korespondencji.
- Jeżeli zwrócisz się do nas z prośbą o przedstawienie oferty, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przesłania odpowiedniej oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Jeżeli jesteś stroną umowy zawartej z F.H. Tech-Trade Anna Spryszak lub Tech-Trade Sp. z o.o. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu jej prawidłowego wykonania (konieczna komunikacja w celu prawidłowego wykonania umowy).
- Jeśli jest Pani/Pan osobą wyznaczoną do reprezentowania naszego kontrahenta lub osobą wyznaczoną przez naszego kontrahenta do kontaktów w celu realizacji przedmiotu umowy, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest prowadzenie komunikacji w związku z zawartą umową.
- Dane osobowe wraz z korespondencją mogą być również przetwarzane celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (serwis oprogramowania, hosting skrzynek mailowych, hosting serwerów), prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Prawa osób
- Osoby prowadzące korespondencję z Administratorem mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
- żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
- żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
- W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem Danych na adres mailowy wskazany w punkcie 1, lub listownie na adres siedziby Administratora.
- Każda osoba fizyczna posiada również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
- Podanie danych osobowych w zakresie imię i nazwisko i adres e-mail jest konieczne do prowadzenia korespondencji e-mail. Podanie innych danych w treści korespondencji jest dobrowolne i zależne od sprawy, z którą się do nas Pani/Pan zwraca.
Informacje o braku profilowania i braku przekazania danych poza EOG
- Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu ani nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
