RODO KONTRAHENT

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Kontrahentów w F.H. Tech-Trade Anna Spryszak i F.H. Tech-Trade Sp. z o.o.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:

Administrator Danych

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest F.H. Tech-Trade Anna Spryszak oraz Tech-Trade Sp. z o.o. z siedzibą w Borkowie (80-180) przy ul. Wiśniowej 12, tel.: +48 58 320 36 70 adres e-mail: biuro@techtrade.pl, dalej jako „Administrator”.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w następujących celach:
    • zawarcia, realizacji i zakończenia niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku gdy jest on osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w stosunku do reprezentantów podmiotów prawnych;
    • realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur, a następnie przechowywanie dokumentacji księgowej) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • kontaktowania się z Kontrahentem i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jakim jest kontakt w celu realizacji umowy.

Okres przechowywania

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu Cywilnego i zapisów umownych. Dokumenty finansowe (rachunki, faktury) będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym dany dokument finansowy powstał.

Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych, hosting serwerów), prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Twoich danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. Urząd Skarbowy, banki.

Prawa osób fizycznych

  1. Na zasadach opisanych w RODO, osoby fizyczne mają prawo do:
    • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
    • otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);
    • sprostowania danych, czyli uzupełnienia bądź zmiany niekompletnych danych (art. 16 RODO);
    • żądania usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO);
    • żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
    • wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO);
    • wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie.
  2. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem Danych na adres mailowy wskazany w punkcie 1, lub listownie na adres siedziby Administratora..
  3. Ponadto, osobie, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

  1. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie poskutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
  2. W przypadku gdy jest Pani/Pan pracownikiem Kontrahenta, podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Panią/Panem, a Kontrahentem.

Informacja o braku profilowania i przekazywaniu danych poza EOG

  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.